Polityka prywatności
Polityka prywatności
- Definicje
1.1 Administrator – Fundacja Sztuki Kreatywna Przestrzeń z siedzibą w Warszawie, ul. Sosnowskiego 4/30, 02-784 Warszawa, wpisana do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000609783, NIP: 9512409760, REGON: 364059630.
1.2 Dane osobowe – informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
1.3 Festiwal – XI edycja Festiwalu Stolica Języka Polskiego, organizowana w dniach 3-9 sierpnia 2025 r. w Szczebrzeszynie i Zamościu.
1.4 Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
1.5 Przetwarzanie – wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak ich zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, wykorzystywanie, ujawnianie czy usuwanie.
1.6 RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.).
1.7 Serwis – strona internetowa Fundacji dostępna pod adresem https://stolicajezykapolskiego.pl/.
1.8 Uczestnik Festiwalu – osoba fizyczna biorąca udział w Festiwalu.
1.9 Użytkownik serwisu – osoba korzystająca z usług i funkcji dostępnych w Serwisie. - Podstawy prawne przetwarzania danych
2.1 Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
- RODO (Rozporządzenie UE 2016/679),
- ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000),
- ustawą z 21 lutego 2019 r. wdrażającą RODO do polskiego prawa,
- oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa chroniącymi prawa osób, których dotyczą przetwarzane dane.
- Informacje podstawowe
3.1 Dane osobowe Użytkowników serwisu i Uczestników Festiwalu są zbierane i przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką.
3.2 Administratorem danych jest Fundacja Sztuki Kreatywna Przestrzeń (adres i dane kontaktowe w pkt 1.1).
3.3 Kontakt z Administratorem możliwy jest:
- listownie: ul. Sosnowskiego 4/30, 02-784 Warszawa,
- mailowo: rodo@fskp.pl.
3.4 Administrator zobowiązuje się do: - przetwarzania danych zgodnie z prawem i transparentnie,
- zbierania danych tylko w określonych, prawnie uzasadnionych celach,
- zapewnienia prawidłowości i aktualności danych,
- minimalizacji zakresu zbieranych danych do niezbędnego minimum,
- ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem i utratą,
- przechowywania danych tylko przez czas niezbędny do realizacji celów.
3.5 Administrator nie zbiera świadomie danych osób poniżej 16 lat; jeśli takie dane zostaną udostępnione, zostaną usunięte.
3.6 Dane nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
3.7 Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem wizerunku Uczestników Festiwalu, który może być upubliczniany globalnie.
3.8 Serwis nie używa plików cookies do identyfikacji osób.
- Cele i podstawy przetwarzania danych
4.1 Dane osób rejestrujących się na warsztaty podczas Festiwalu są przetwarzane w celu realizacji zapisów i organizacji wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a w przypadku osób niepełnoletnich – także imię i nazwisko oraz numer telefonu rodzica lub opiekuna prawnego. Podanie danych jest konieczne do rejestracji i udziału w wydarzeniach wymagających zapisów. Dane są przechowywane przez okres 14 dni od daty zakończenia Festiwalu, po czym są trwale usuwane.
4.2 Dane osób wspierających akcję „Kawa/Ś/Książki” są przetwarzane w celu umożliwienia realizacji wpłat oraz wysyłki upominków (art. 6 ust. 1 lit. f i a RODO). Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane niezbędne do dokonania płatności oraz adres do wysyłki, a także zgodę na kontakt telefoniczny lub mailowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymania upominku.
4.3 Dane osób kontaktujących się z Administratorem są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zakres przetwarzanych danych zależy od treści zapytania i może obejmować m.in. imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi.
4.4 W trakcie Festiwalu mogą być rejestrowane dane wizerunkowe uczestników (np. zdjęcia i nagrania wideo), które będą wykorzystywane dla celów dokumentacyjnych, promocyjnych i reklamowych wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f oraz a RODO). Przetwarzany będzie wyłącznie wizerunek uczestników, bez dodatkowych danych identyfikujących, chyba że uczestnik udzieli odrębnej, wyraźnej zgody na przetwarzanie innych danych osobowych (np. imienia, nazwiska, miejscowości) w celach promocyjnych.
- Portale społecznościowe
5.1 Administrator przetwarza dane osób odwiedzających profile Fundacji na Facebooku, YouTube i Instagramie.
5.2 Dane te służą do informowania o Festiwalu, promowaniu wydarzeń oraz komunikacji z użytkownikami.
5.3 Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne. - Odbiorcy danych
6.1 Dane mogą być udostępniane:
- podmiotom współpracującym z Administratorem (np. dostawcom usług IT, księgowym, kurierskim, bankom),
- podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.
6.2 W ramach akcji „czytasz? wspieraj!” dane transakcyjne mogą być przekazane PayPro S.A., która jest niezależnym administratorem danych. Szczegóły na stronie https://www.przelewy24.pl/obowiazek-informacyjny-platnik
6.3 Dane osobowe i wizerunek Uczestników Festiwalu mogą być upubliczniane po uzyskaniu zgody, również dla celów promocyjnych przez agencje marketingowe.
- Okres przechowywania danych
7.1 Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, jednak nie dłużej niż przez okres 1 roku od zakończenia Festiwalu lub zakończenia danej aktywności (np. wysyłki upominków, zakończenia korespondencji, realizacji wydarzenia), chyba że wcześniej zostanie wycofana zgoda, jeżeli była podstawą przetwarzania.
7.2 Okres ten może zostać wydłużony wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, np. dla celów dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Prawa osób, których dane dotyczą
8.1 Każdy ma prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- poprawiania danych,
- usunięcia danych (z wyjątkami przewidzianymi prawem),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
8.2 W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, można ją w dowolnym momencie wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania zgody.
8.3 Osoby mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Komunikacja
9.1 Administrator zapewnia jasną, zrozumiałą i łatwo dostępną komunikację dotyczącą danych osobowych.
9.2 Korespondencja prowadzona jest pisemnie, także elektronicznie lub ustnie na życzenie.
9.3 Odpowiedź na zapytania udzielana jest w terminie do 1 miesiąca, w szczególnych przypadkach termin może zostać wydłużony do 3 miesięcy.
9.4 Administrator nie pobiera opłat za realizację praw związanych z danymi osobowymi. - Bezpieczeństwo danych
10.1 Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dla ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją i ujawnieniem.
10.2 Ryzyko związane z przetwarzaniem danych jest regularnie analizowane i monitorowane.
10.3 Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
DANE KONTAKTOWE
Adres korespondencyjny: ul. Sosnowskiego 4/30, 02-784 Warszawa
Adres e-mail: piotr.duda@fskp.pl