Regulamin

REGULAMIN

Festiwalu Stolica Języka Polskiego
Szczebrzeszyn–Zamość, 3–9 sierpnia 2025 r.

ROZDZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w XI edycji Festiwalu Stolica Języka Polskiego, organizowanego w dniach od 3 do 9 sierpnia 2025 roku na terenie miasta Szczebrzeszyn oraz miasta Zamość (dalej: „Festiwal”), w tym w szczególności:
    • warunki wstępu na teren Festiwalu,
    • reguły zachowania się uczestników w czasie trwania wydarzenia,
    • zasady odpowiedzialności uczestników oraz organizatora,
    • kwestie dotyczące wizerunku oraz ochrony danych osobowych.
  2. Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Sztuki Kreatywna Przestrzeń z siedzibą w Warszawie, przy ul. O. Sosnowskiego 4/30, 02-784 Warszawa, posiadająca REGON: 364059630, NIP: 9512409760, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000609783 (dalej: „Organizator”).
  3. Wydarzenie odbywające się na terenie Zespołu Szkół nr 2 im. dr. Zygmunta Klukowskiego w Szczebrzeszynie przy ul. Zamojskiej 70 nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2018, poz. 1870 z późn. zm.).
  4. Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkie osoby przebywające na terenie Festiwalu w czasie jego trwania (dalej: „Uczestnicy”).
  5. Wejście na teren Festiwalu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem się do jego przestrzegania.
  6. Uczestnicy Festiwalu wyrażają zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo ani terytorialnie, wielokrotne wykorzystywanie przez Organizatora swojego wizerunku utrwalonego dowolną techniką w trakcie trwania Festiwalu, zarówno w formie audiowizualnej, jak i wizualnej. Wizerunek ten może być wykorzystany do celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych oraz reklamowych Festiwalu, innych wydarzeń organizowanych przez Fundację, a także samego Organizatora. Zgoda obejmuje następujące pola eksploatacji:
    • utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
    • rozpowszechnianie w mediach, w tym w Internecie,
    • publikację na stronach internetowych Organizatora: www.stolicajezykapolskiego.pl oraz www.kreatywnaprzestrzen.org.pl,
    • wykorzystanie w transmisjach, retransmisjach oraz materiałach promocyjnych i archiwalnych.

ROZDZIAŁ II: PRZETWARZANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Organizatorem i administratorem danych osobowych jest Fundacja Sztuki Kreatywna Przestrzeń z siedzibą w Warszawie, ul. O. Sosnowskiego 4/30, 02-784 Warszawa.
  2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami:
    • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
    • ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781),
    • innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: rodo@fskp.pl.
  4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu realizacji wydarzenia, w szczególności uczestnictwa w warsztatach. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a w przypadku osób niepełnoletnich – także imię i nazwisko oraz numer telefonu rodzica lub opiekuna prawnego. Dane są przechowywane przez okres 14 dni od daty zakończenia Festiwalu, po czym są trwale usuwane. Zgoda na udzielenie danych jest dobrowolna, jednak niezbędna do uczestnictwa w warsztatach.
  5. Podstawy prawne przetwarzania danych:
    • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w związku z uczestnictwem w wydarzeniu,
    • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z realizacją uzasadnionych interesów administratora, w tym utrwalania i publikacji materiałów promocyjnych,
    • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku udzielenia dobrowolnej zgody (np. przy korespondencji z Organizatorem lub udostępnieniu wizerunku).
  6. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom:
    • współpracującym z Organizatorem na podstawie zawartych umów,
    • uprawnionym z mocy prawa (np. sanepid, służby porządkowe),
    • trzecim – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej zgody osoby, której dane dotyczą.
  7. Administrator nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia bez zgody ich opiekunów prawnych.
  8. Dane nie będą wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Nie będą również przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  9. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
    • dostępu do danych oraz ich kopii,
    • sprostowania lub uzupełnienia,
    • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu,
    • cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
    • złożenia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  10. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności, dostępnej na stronie internetowej Festiwalu: www.stolicajezykapolskiego.pl/polityka-prywatnosci.

ROZDZIAŁ III: ZASADY UCZESTNICTWA I BEZPIECZEŃSTWA

  1. Wstęp na Festiwal jest bezpłatny, z zastrzeżeniem wydarzeń oznaczonych inaczej przez Organizatora.
  2. Udział osób niepełnoletnich w Festiwalu
  • Osoby poniżej 15. roku życia mogą uczestniczyć w Festiwalu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej – opiekuna prawnego lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej.
  • Osoby w wieku od 15 do 18 lat mogą uczestniczyć w Festiwalu samodzielnie wyłącznie po przedstawieniu pisemnej zgody opiekuna prawnego na udział w wydarzeniu oraz oświadczenia opiekuna o poinformowaniu małoletniego o treści regulaminu Festiwalu i obowiązkach z niego wynikających.
  1. Osoby pracujące z dziećmi podczas Festiwalu posiadają aktualne zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 2023 r. o ochronie małoletnich.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania zgodnego z zasadami bezpieczeństwa, dobrego obyczaju oraz poszanowania godności innych uczestników i mienia publicznego.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie Festiwalu, jak również za szkody, które nie wynikają z jego wyłącznej winy.
  4. Uczestnicy mają obowiązek dbania o porządek i czystość – w tym stosowania się do zasad segregacji odpadów.
  5. Na terenie Festiwalu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu.
  6. Urządzenia techniczne mogą być obsługiwane wyłącznie przez osoby upoważnione przez Organizatora.
  7. Bezpieczeństwa i porządku na terenie wydarzenia strzeże Służba Porządkowa Festiwalu, której członkowie posiadają identyfikatory wydane przez Organizatora.
  8. Nadzór nad porządkiem sprawuje Dyrektor Festiwalu – Piotr Duda – we współpracy ze sztabem organizacyjnym.
  9. Uczestnicy oraz inne osoby przebywające na terenie Festiwalu są zobowiązane do podporządkowania się poleceniom wydanym przez Służby Porządkowe oraz inne osoby upoważnione przez Organizatora, o ile nie są one sprzeczne z przepisami prawa.
  10. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa lub regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do:
  • wezwania odpowiednich służb (policja, pogotowie, straż),
  • nakazania opuszczenia terenu Festiwalu,
  • odmowy dalszego wstępu na wydarzenie.

ROZDZIAŁ IV: BEZPIECZEŃSTWO SANITARNE I EPIDEMICZNE

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania aktualnych przepisów prawa oraz zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, obowiązujących w czasie trwania Festiwalu.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z zasadami sanitarnymi przed wejściem na teren wydarzenia.

ROZDZIAŁ V: AKCJA „Kawa/Ś/Książki”

  1. Celem akcji „Kawa/Ś/Książki” jest umożliwienie uczestnikom i sympatykom Festiwalu wsparcia jego organizacji poprzez dobrowolne wpłaty pieniężne.
  2. Darowizny można przekazywać za pośrednictwem formularza płatności elektronicznej dostępnego na stronie internetowej Festiwalu pod adresem: www.stolicajezykapolskiego.pl/kawa-ksiazki.
  3. Płatności są obsługiwane przez operatora PayPro S.A., zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi usług płatniczych oraz przetwarzania danych osobowych.
  4. Darczyńcy, przekazując środki, wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora.
  5. Wszelkie środki zgromadzone w ramach akcji przeznaczane są wyłącznie na cele związane z organizacją, promocją oraz rozwojem Festiwalu Stolica Języka Polskiego.

ROZDZIAŁ VI: POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Festiwalu.
  2.  Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu bez wcześniejszego uprzedzenia oraz do dokonania zmian programu Festiwalu, w szczególności w zakresie imprez towarzyszących oraz zaproszonych gości, prelegentów i wykonawców, bądź też w zakresie terminów realizacji poszczególnych punktów programu, o czym powiadomi niezwłocznie poprzez social-media Festiwalu.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w każdym czasie, przy czym zmiany te będą ogłaszane niezwłocznie na stronie internetowej.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu uczestnictwa w Festiwalu będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny zgodnie z przepisami prawa polskiego.